Signatura Topográfica

Una vez determinado el número de clasificación que llevará el libro, se le agrega -para completar la signatura topográfica- la primera letra del apellido del autor con el número correspondiente de la tabla de Cutter.

Ej. de signatura topográfica:

materia----> 940.253
cutter----> A885

Los dígitos que siguen al punto, indican un tema más específico. En el ejemplo:
940 ----> corresponde a Historia de Europa.
.253 ----> indica Historia de Europa en el siglo XVIII

Los distintos criterios tomados en relación a los números seleccionados del CDDewey responden fundamentalmente al sistema de estantería abierta de la biblioteca. En términos generales, se prioriza la localización de un tema en un mismo lugar, atendiendo a las siguientes características, en este orden:

-Materia: se utiliza este criterio cuando es clara la pertenencia del contenido del libro a una materia determinada (historia, literatura, etc.)

-Interés de los usuarios: cuando hay más de una posibilidad de clasificación, se elige aquella que se considera más adecuada al uso de los usuarios (uso que depende de las carreras que se dictan en la universidad. Ej: Textos de historia política , social y económica se localizan en la historia del país o región a la que se refieren. Textos de historia del pensamiento, se localizan en filosofía)

-Unificación  fisica de distintos aspectos: cuando se cuenta con material que aborda un mismo tema desde distintos aspectos (histórico, filosófico, sociológico, etc.), se asigna un número único a todos ellos.

-Cantidad de material: existente sobre el tema. Si sobre un tema específico hay escaso material, se elige el número correspondiente a la disciplina más general que pueda contenerlo.

Descripción Bibliográfica

La descripción bibliográfica (o catalogación) es a la vez una operación y un producto (referencia bibliográfica o registro). En ella se detallan : el autor o autores del documento, el título, la editorial, la fecha, cantidad de páginas, etc.

Normas Para la Catalogación Descriptiva

Se utilizan las normas de la CEPAL. El método de descripción bibliográfica está basado en el concepto de nivel bibliográfico (analítico, monográfico, colección, seriado) y su enfoque es analítico: Cada elemento de información (autor, titulo, editorial, ec.) se asienta de acuerdo con la forma. (a diferencia del sistema tradicional que lo hacía de acuerdo a la función: asiento principal, asiento secundario..). Esto permite a la biblioteca abandonar el concepto de asiento principal y el formato de la ficha.

Para las entradas de autor, título, edición, etc., se utilizan las Normas de Catalogación Angloamericanas II.

Descripción del contenido Temático: Indización

Marco Conceptual: la representación del contenido de un documento a través de códigos o palabras, recibe el nombre de indización. Cuando la indización se realiza a través de palabras, el conjunto de ellas constituye un vocabulario que da origen a un lenguaje de indización. Este lenguaje -sometido a reglas previamente establecidas- suele llamarse también lenguaje controlado. El objetivo de éste es relacionar términos utilizados en la indización con la finalidad de lograr la uniformidad en el almacenamiento de la informacion y facilitar la recuperación de la misma. Se controla el uso de un término para evitar el uso de sinónimos, ambigüedades, repeticiones, etc.
La indización consiste no sólo en la búsqueda de los conceptos contenidos en el documento, sino también en su traducción para pasar del lenguaje natural del autor al lenguaje de indización.
Los términos que integran un vocabulario controlado se llaman descriptores. El conjunto de descriptores constituye un tesauro.

Para la proceso de indización se deben cumplir las siguientes pautas:

-Observación del contenido del documento:
-nociones que interesan al usuario
-nociones que serán utilizadas en el futuro (anticipar la demanda)
-Pensar qué usuarios pueden interesarse en el documento
-ver si el documento se dirige al investigador, al técnico o si es de divulgación
-ver si puede representarse con un descriptor ya conocido o hay que crear uno nuevo

-Examen del documento.
-leer título, introducción, resumen, conclusiones para la identificación del tema.
-selección de conceptos de acuerdo al interés de los usuarios y a una descripción correcta de los temas que aborda.
-separación y jerarquización de las nociones para su posterior Transformación en las distintas categorías temáticas.
-Selección de descriptores: a pesar de utilizarse el Tesauto de la Unesco, un detalle exhaustivo del documento puede requerir la creación de nuevos descriptores. Estos no son creados al azar, sino que se seleccionan atendiendo a varios aspectos: *términos preferentemente utilizados en una disciplina (semiótica y no semiología) ; *términos más comunes con que se requiere un tema ().
-Homologación de criterios para la base de datos: para todas las áreas temáticas se trabaja en conjunto, para determinar distintos criterios orientados a elaborar una base de datos coherente, clara y que presente la menor cantidad de dificultades posibles para la búsqueda de temas.

Ver que la indización cumpla con las siguientes propiedades:
-Conformidad: ajustar el contenido con el léxico de que disponemos
-Homogeneidad: aplicar siempre los mismos criterios de indización
-Imparcialidad: reservarse opiniones personales
-Especificidad: usar el término más específico
-Multiplicidad: usar tantos descriptores como sean necesarios
-Veracidad: reflejar verdaderamente el contenido del documento.